viernes, 15 de julio de 2011

ACTUALIDAD LABORAL: QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE DE UN TRABAJADOR?



En atención a ciertas inquietudes que se han presentado por parte de los departamentos de recursos humanos de los clientes que asesoro, quería de alguna manera estandarizar los soportes que deben tomarse en consideración para el expediente de los trabajadores. Este expediente es de suma importancia ya que allí se encuentra la vida laboral del trabajador en la empresa.

Esto permite no sólo que al momento de una contingencia el abogado de la empresa pueda actuar con mas prontitud y eficacia, sino que además, facilita enormemente los procesos de fiscalizaciones del Ministerio del Trabajo y otros organismos

Es importante destacar que "Todo recibo de pago o constancia que se le entregue al trabajador, verifique que este la firme y coloque su huella dactilar", para evitar en el futuro desconocimientos de firmas que incrementan los costos de un proceso jurídico y donde el trabajador no es condenable en costas. Es decir, lo que gastó el patrono, lo gastó y no puede cobrárselo al trabajador así gane en el proceso.

DATOS PERSONALES:
  • Hoja de Vida
  • Curriculum Vitae
  • Contrato del Trabajador
  • Examen Médico de Pre-Ingreso
  • Copia de la Cédula de Identidad

INFORMACIÓN OPERACIONAL:
  • Carta de Confidencialidad (Si aplica)
  • Normas Internas de la empresa
  • Descripción del cargo
  • Perfil del Cargo
  • Información de los Riesgos
  • Entrega de Implementos de Seguridad
  • Análisis del Puesto de Trabajo
  • Información sobre dirección y ruta habitual para dirigirse al centro de trabajo.
NOTA: TODOS CON FIRMA Y HUELLA DEL TRABAJADOR

SEGURO SOCIAL E INPSASEL

  • Inscripción del Trabajador (14-02) o constancia de inscripción en el sistena TIUNA
  • Reposos Médicos
  • Incapacidad
  • Permisos de Matrimonio
  • Permiso por Muerte de Familiar
  • Permiso Post-Natal del Trabajador
  • Reporte de Accidente Laboral
  • Investigación del Accidente
  • Inspección de INPSASEL
  • Si el Trabajador fue electo como delegado de prevención debe anexarse la copia del registro de delegado. sellado por INPSASEL.

COMUNICACIONES:
  • Circulares
  • Amonestaciones

VACACIONES:
  • Recibo de Vacaciones Colectivas (Si Aplica)
  • Recibo de Vacaciones Legales
  • Examen Médico pre y post Vacacional
  • Constancia de Disfrute vacacional
  • Constancia de vacación postpuesta

Nota: Es importante destacar que la empresa esta en la obligación de llevar un Registro de Vacaciones, donde se plasma toda esta información. en concordancia con el Articulo 235 de la L.O.T

UTILIDADES
  • Recibo de Pago de Utilidades

ANTIGÜEDAD:
  • Solicitud del trabajador referente a dónde quiere que se deposite su antigüedad.
  • Reporte progresivo de acreditación mensual de los días de antiguedad.
  • Solicitud de Préstamos con aval de las prestación de antiguedad o crédito.
  • Préstamos con aval aval de las prestación de Antigüedad.
  • Créditos laborales.
  • Otras deudas laborales del Trabajador.
  • Detalle anual de Intereses s/Antiguedad.
  • Recibo anual de pago de intereses.
  • Recibo anual de pago de días adicionales de antigüedad.

RECIBOS DE PAGO:

  • Recibos de pago de nómina
  • Autorización de las horas extras


Tomado de: http://hvmlaboral.blogspot.com con aportes propios

2 comentarios:

  1. MUY BUENOS DIAS LABORO ACTUALMENTE EN UNA EMPRESA LLAMADA INTERCON SYSTEMS SECURITY DE VENEZUELA SUPUESTAMENTE ES NORTEAMERICANA PERO EN EL SEGURO SOCIAL APARECE OTRO NOMBRE VIGILANTES24. PARA ESTA EMPRESA LABORAMOS CON UN HORARIO DE 12 A 13 HORAS DIARIAS 6 DIAS A LA SEMANA. NO SABEMOS LOS BENEFICIOS DE LA EMPRESA. EN LOS RECIBOS DE PAGO APARECE EL NOMBRE DE LA EMPRES PERO NO SALE LA DIRECCION NI EL RIF DE LA MISMA. TAMPOCO ESPECIFICA LOS MONTOS DE NUESTRAS GUARDIS QUE SON MIXTAS UNA SEMANA DE DIA Y UNA DE NOCHE. NO NOS DAN COPIAS DEL CONTRATO NI CONSTANCIA DE TRABAJO. Y LOS REPOSOS MEDICOS NO LOS CANCELAN. SIEMPRE NOS FALTA DINERO EN LAS QUINCENAS Y LOS MONTOS VARIAN. EL MONTE PIO QUE DESCUENTAN EN UNA UINCENA SALIO UNA MUJER LLAMADA YASBEL MORAN (FALLECIDA)ESPOSA DEL SUPERVISOR RIVERO, PEERO UN MES DESPUES SALE EL MISMO NOMBRE PERO EN ESTE CASO NO COMO ESPOSA SINO COMO MADRE DEL MISMO SUPERVISOR. ESTA EMPRESA COBRA 16 MIL BOLIVARES FUERTES POR CADA UNO DE SUS VIGILANTES Y NOS PAGA QUINCENAL 1250 BOLIVRES ESTAMOS SIENDO EXPLOTADOS AQUELLOS QUE QUEREMOS FORMAR EL INPSASEL O ALGUN SINDICATO SALEN BOTADOS DE LA EMPRESA ASI COMO TAMBIEN NOS AMENAZAN. LA EMPRESA ACA EN CIUDAD OJEDA ESTADO ZULIA LE BRINDA SERVICIOS A LA SCHLUMBERGER UNA EMPRESA MULTINACIONAL PETROLERA NO SABEMOS QUE HACER DONDE DIRIGIRNOS Y CON QUIENES HABLAR AYUDENNOS POR O QUE MAS QUIERAN SOMOS PADRES HIJOS Y SOSTENES DE HOGAR QUE SOMOS EXPLOTADOS POR EXTRANJEROS Y MANEJADOS POR CORRUPTOS VENEZOLANOS....... MI CORREO ES ROSANA_1986@YAHOO.ES

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  2. existe algun articulo en la LOTT donde se exiga tener al dia los expedientes de los empleados?

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